La présente politique informe les personnes qui utilisent le site club-echecs-nogent-sur-seine.com de la manière dont leurs données personnelles sont traitées, conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (loi « Informatique et Libertés »).
1. Responsable du traitement
Club d’Échecs de Nogent-sur-Seine, association régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège est situé 27 Grande Rue Saint-Laurent, 10400 Nogent-sur-Seine, représentée par son président.
Contact : echecs.nogentais@gmail.com
2. Hébergement
Le site est hébergé par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. Les données du site sont stockées dans un centre de données situé en France.
3. Inscription aux séances d’essai
Données collectées : nom et prénom du parent, adresse e-mail, numéro de téléphone, prénom et date de naissance de l’enfant, message facultatif. Les données relatives à l’enfant sont fournies par son représentant légal.
Finalités : enregistrer l’inscription aux trois séances d’essai, adresser un e-mail de confirmation, organiser l’accueil de l’enfant selon son âge, contacter le parent au sujet de ces séances et, ultérieurement, le recontacter par e-mail ou par téléphone pour l’informer des activités du club.
Base légale : mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, préalablement à une éventuelle adhésion (article 6.1.b du RGPD), pour la gestion de l’inscription ; intérêt légitime du club à faire connaître ses activités aux familles qui les ont découvertes (article 6.1.f du RGPD), pour le recontact ultérieur. Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce recontact, sans avoir à vous justifier, en écrivant à echecs.nogentais@gmail.com ou en répondant à tout message du club.
Destinataires : les seules personnes habilitées au sein du club. Les données ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins publicitaires. Aucune de ces données n’est transmise à Google Analytics.
Durée de conservation : 3 ans à compter de l’inscription ou du dernier contact émanant du parent, puis suppression. En cas d’opposition au recontact, les données sont supprimées sans délai, sauf si elles restent nécessaires à la gestion des séances d’essai en cours. En cas d’adhésion, les données sont traitées dans le cadre de l’adhésion (point 4).
Protection contre les envois abusifs : l’adresse IP de l’expéditeur est utilisée sous forme chiffrée irréversible (hachage) pendant une heure, afin de limiter le nombre d’envois. Elle n’est pas conservée en clair.
4. Adhésion
L’adhésion et son paiement s’effectuent par l’intermédiaire du service HelloAsso, dont la politique de confidentialité s’applique aux données saisies sur son formulaire. Le club reçoit les données nécessaires à la gestion de l’adhésion et à la délivrance de la licence de la Fédération Française des Échecs, à laquelle elles sont transmises à cette seule fin (article 6.1.b du RGPD). Elles sont conservées pendant la durée de l’adhésion, puis selon les durées imposées par les obligations légales et comptables.
5. Prise de contact
Les données transmises au club par e-mail ou par téléphone sont utilisées uniquement pour répondre à la demande (article 6.1.f du RGPD : intérêt légitime du club à répondre aux sollicitations) et conservées le temps nécessaire à son traitement.
6. Mesure d’audience et cookies
Le site utilise Google Analytics, service fourni par Google Ireland Limited, afin de mesurer sa fréquentation et le nombre d’inscriptions aux séances d’essai. Les cookies de mesure d’audience ne sont déposés qu’avec votre consentement, recueilli par le bandeau affiché lors de votre première visite (article 82 de la loi « Informatique et Libertés »). En cas de refus, Google peut recevoir des signaux techniques sans cookie ni identifiant, ne permettant pas de vous suivre d’une visite à l’autre.
Des données peuvent être transférées aux États-Unis vers Google LLC, certifiée au titre du cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework).
Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment au moyen du lien « Gérer le consentement » affiché sur le site. La liste des cookies et leur durée figurent dans la politique de cookies.
7. Sécurité du site
Afin de protéger le site contre les attaques, les adresses IP des visiteurs peuvent être enregistrées temporairement par l’outil de sécurité du site (article 6.1.f du RGPD : intérêt légitime à assurer la sécurité du site). Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS) et l’accès aux données est réservé aux administrateurs du site.
8. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Ces droits s’exercent auprès du club à l’adresse echecs.nogentais@gmail.com. Les droits relatifs aux données d’un enfant mineur sont exercés par son représentant légal.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
9. Mise à jour
La présente politique peut être modifiée pour tenir compte de l’évolution du site ou de la réglementation. Dernière mise à jour : 24 septembre 2026.